2025年度营销定制礼品集中采购
· 2024-12-28
2025年度营销定制礼品集中采购
竞争性磋商文件
项目名称：2025年度营销定制礼品集中采购
采购人（章）：常州牡丹新兴建设发展有限公司
法定代表人（签章）：
发放时间： 2024年 12月
竞争性磋商前附表
| 采购人 | 常州牡丹新兴建设发展有限公司 | ||||||||
| 项目名称 | 2025年度营销定制礼品集中采购 | ||||||||
| 采购背景 | 常州牡丹新兴建设发展有限公司为黑牡丹(集团)股份有限公司（以下简称黑牡丹集团）旗下的全资子公司。现根据公司需求进行2025年度营销定制礼品集中采购。 | ||||||||
| 采购内容 | 各类营销定制类礼品。 | 服务地区 | 常州、南京 | ||||||
| 战略合作期限 | 2025年1月-2026年1月 | ||||||||
| 磋商编号 | JC-2024-020 | 响应有效期 | 响应截止期后60日 | ||||||
| 估算金额及限价下浮率 | 1、年度估算金额约60万元，估算金额仅为战略合作期限内预估量，清单为模拟清单，不能作为磋商供应商在履行战略框架协议及采购合同义务中应予完成的实际和准确的工作量。采购人对工作量不予承诺，磋商供应商的成交下浮率不随工作量的增减而调整，结算时按验收合格的数量、成交下浮后的全费用单价结算，磋商供应商应充分评估工作量差异。 2、磋商供应商应严格按照清单（详见附件）报固定下浮率，固定下浮率不得小于0%，否则为无效报价。 | ||||||||
| 评选原则 | 1、战略合作单位数量：采购人根据磋商情况取2名成交供应商。 2、评审小组对有效响应文件进行评审，评审分为两个阶段： 第一阶段：评审小组按样品清单及评审要求（详见第六章）先进行样品评审。 第二阶段：竞争性磋商 （1）有效报价：样品评审通过的报价为有效报价。 （2）基准下浮率原则：基准下浮率为有效报价的算术平均值。（由采购人根据有效报价分布情况，适当剔除部分最高报价后取算术平均数，最终算术平均值须满足报价固定下浮率小于基准下浮率的家数≥报价固定下浮率大于基准下浮率的家数。） （3）磋商原则：按有效报价下浮率与基准下浮率差值的绝对值由小到大取前两名（其中排名并列的全部参与）进入磋商范围，按照下浮率由大到小顺序逐一磋商，并按照进入磋商范围的最大报价下浮率为磋商价进行磋商，满足要求的供应商为成交候选人，成交候选人数量满足战略合作单位家数后不再磋商；若满足要求的磋商供应商数量小于所需数量，采购人继续与磋商范围之外的供应商进行磋商，满足要求的供应商为成交候选人，成交候选人数量满足战略合作单位家数后不再磋商。 3、落地实施方式： （1）成交候选人经资料原件核查、履约能力评估且成交结果公告无异议后，采购人按照要求与成交供应商签订战略框架协议。 （2）项目需求方根据供货期、质量等综合因素在战略合作单位中选择一名或多名成交供应商签订采购合同；在具体项目存在需求时，项目需求方以联系单形式发至已签署采购合同的成交供应商，成交供应商按照要求及时响应实施，并按照合同及封样的质量标准及验收标准供货。 （3）若在战略合作期内，发现战略合作单位家数不满足项目需求，采购人有权增补或重新组织采购工作。 | ||||||||
| 磋商供应商资格要求 | 1、具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，提供有效的营业执照副本。 2、业绩要求：提供2022年1月1日至今合同累计金额在20万元及以上营销定制礼品类合同业绩（时间以合同签订时间为准，并提供与业绩合同相对应的往来资金流水、发票，开票时间截止至公告发布之日）。 3、2021年12月1日至今与黑牡丹（集团）股份有限公司及旗下所控股子公司无诉讼关系。 4、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，不得在同一采购活动中同时磋商。 5、未被信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。 6、未被信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）列入经营异常、行政处罚（如：（1）生产、销售不符合保障人体健康和人身、财产安全的国家标准、行业标准的产品的；（2）在产品中掺杂、掺假、以假充真，以次充好，或者以不合格产品冒充合格产品的；（3）生产国家明令淘汰的产品的，销售国家明令淘汰并停止；（4）销售失效、变质的产品的；（5）伪造产品产地的，伪造或者冒用他人厂名、厂址的，伪造或者冒用认证标志等质量标志的）。 备注：我司将会不定期检查，包括但不限于考察、第三方咨询等方式。 提醒：本项目成交候选人需在磋商结束2个工作日内，提供企业营业执照（副本）、业绩合同原件至采购人处进行资格核查，未在规定时间内提供相关原件的或资格核查不通过的，取消成交候选人资格，且一切后果由成交候选人自行承担。 | ||||||||
| 报名时间、方式 | 1、凡有意参加的意向供应商，请登录黑牡丹阳光交易平台（https://bp.ejy365.com/sitewebf/index?columnId=0）网站进行实名会员注册及报名、下载文件，并按要求编制竞争性响应文件。下载时间为2024年12月27日17:00至2025年1月8日13:30 （北京时间）。 2、报名供应商应首先注册成为黑牡丹阳光交易平台（https://bp.ejy365.com/sitewebf/index?columnId=0）网站会员，详见注册指南。 3、黑牡丹阳光交易平台注册、报名等具体操作事宜，请报名供应商详细咨询：400-828-9082。 | ||||||||
| 工期要求 | 以项目需求方联系单为准 | 质量要求 | 合格 | ||||||
| 资料费 | / | 磋商保证金 | 10000元 | ||||||
| 磋商保证金的退还 | 1、成交供应商的磋商保证金在签订战略框架协议后转为履约保证金； 2、未成交供应商的磋商保证金在成交公示结束3个工作日后无息退还。 | ||||||||
| 响应文件份数 | 至少壹份 | ||||||||
| 递交响应文件地点 | 常州市新北区新桥商业广场1幢黑牡丹发展1921室 | ||||||||
| 响应截止时间 | 2025年1月8日13时30分 | ||||||||
| 竞争性磋商时间 | 2025年1月8日13时30分 | ||||||||
| 竞争性磋商地点 | 常州市新北区新桥商业广场1幢黑牡丹发展1921室 | ||||||||
| 联系人 | 胡工 | 联系电话 | 15851861238 | ||||||
| 投诉电话 | 0519-68866258 | ||||||||
第一章 磋商供应商须知
一、说 明
（一）项目概况
1、采购内容：详见竞争性磋商前附表。
2、项目资金来源及落实情况：自筹。
3、本项目采用第三方平台（E交易、集团官网）公开竞争性磋商方式确定成交供应商。
（二）竞争性磋商费用
无论竞争性磋商结果如何(包括采购人决定取消采购的)，磋商供应商应自行承担其编制响应文件以及参加竞争性磋商有关的全部费用。
二、竞争性磋商文件
（三）竞争性磋商文件的组成
1、竞争性磋商文件包括本文件及所有按第（四）条及第（五）条发出的修改澄清通知。
2、磋商供应商应认真阅读竞争性磋商文件的所有内容，如果磋商供应商的响应文件不能实质性地响应竞争性磋商文件的要求，将作无效响应处理。
（四）竞争性磋商文件的澄清
1、磋商供应商若有疑问需要澄清，在2025年 1月6日 17:00 点前以书面形式(加盖公章）向采购人提出，若磋商供应商无法向采购人提交书面提问盖章件，请于澄清截止时间前将加盖公章的提问扫描件发送至黑牡丹发展邮箱：huxiangyu@blackpeony.com并同步电话通知到采购联系人：胡工，联系电话：15851861238。磋商供应商不在澄清期限内提出，采购人有权不予答复。
2、所有问题的解答，将在E交易平台、黑牡丹（集团）股份有限公司官网上公示。
（五）竞争性磋商文件的修改
1、在竞争性磋商日期 1 天前，采购人都可能会以书面通知的方式修改竞争性磋商文件。修改通知作为竞争性磋商文件的组成部分，对磋商供应商起同等约束作用。
2、为使磋商供应商在编制响应文件时把修改通知内容考虑进去，采购人可以酌情延长递交响应文件的截止日期。具体时间将在修改通知中写明。
3、当竞争性磋商文件、修改通知内容相互矛盾时，以最后发出的通知为准。
三、响应文件的编制
（六）响应文件的组成
1、磋商供应商的响应文件应包括下列内容：
（1）资格审查资料（复印件加盖公章）：必须在有效期内，否则作为资格审查不通过处理。
①企业营业执照（副本）
②业绩合同：提供2022年1月1日至今合同累计金额在20万元及以上营销定制礼品类合同业绩（时间以合同签订时间为准，并提供与业绩合同相对应的往来资金流水、发票，开票时间截止至公告发布之日）。
（2）2025年度营销定制礼品供应商报名表（格式详见附件）
（3）法定代表人身份证明（格式详见附件）
（4）授权委托书（格式详见附件）
（5）法律声明（格式详见附件）
（6）承诺函（格式详见附件）
（7）报价一览表（格式详见附件）
（8）样品（按送样样品清单单独提供）
（七）报价
1、报价说明和要求：
（1）报价采用固定下浮率，磋商供应商严格按照清单不含税综合单价统一下浮。报价应是竞争性磋商文件所确定的竞争性磋商范围内的全部工作内容以及磋商供应商所掌握的市场情况及本项目实际情况的价格体现。
备注：磋商供应商必须严格按照报价税率落地，若项目落地时因实际开票税率与报价税率不一致，磋商供应商须在原成交价基础上折让因税率不同导致采购人增加的成本。
（2）清单中不含税综合单价包含但不限于材料费、加工费、管理费、利润、运输（不因供货地区调整）、保管费、设备损耗、技术支持、售后服务等发生的全部费用。
（3）估算金额仅为战略合作期限内预估量，清单为模拟清单，不能作为磋商供应商在履行战略框架协议及采购合同义务中应予完成的实际和准确的工作量。采购人对工作量不予承诺，磋商供应商的成交下浮率不随工作量的增减而调整，结算时按验收合格的数量、成交下浮后的全费用单价*结算，磋商供应商应充分评估工作量差异。
*成交下浮后的全费用单价=清单不含税综合单价×（1-成交下浮率）×（1+税率）
（4）实施流程：项目需求方根据供货期、质量等综合因素在战略合作单位中选择一名或多名成交供应商签订采购合同；在具体项目存在需求时，项目需求方以联系单形式发至已签署采购合同的成交供应商，成交供应商按照要求及时响应，并按照合同及封样的质量标准及验收标准供货。
（4）验收流程：成交供应商运输至项目需求方现场指定位置后，项目需求方及营销管理部对成交供应商所供物料的外观、数量、规格等进行验收并签字确认，以此作为结算依据。如不符合合同约定及项目需求方要求的，成交供应商应根据项目需求方要求及时进行退、换货。
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